Sektionen i korthet
När bestäms vad?
Sektionsmöte (SM)
Sektionsmöte, oftare SM, är sektionens högsta beslutande organ. Kan även kallas för Datasektionen årsmöte. Alla sektionsmedlemmar har yttranderätt och rösträtt på Sektionsmötena. Det är på SM som alla viktiga beslut som rör sektionen fattas. Det finns fyra fasta SM under året; Budget-SM (oktober) och Glögg-SM (december) på hösten samt Revisions-SM (februari) och Val-SM (maj) på våren. Utöver dessa kan Extra-SM anordnas.
DM
Datasektionens styrelsemöte. Alla sektionsmedlemmar har närvarorätt och alla nämndordförande har yttranderätt. Alla funktionärer får en kallelse till DM men det är bara D-rektoratets ledamöter som förväntas närvara. Alla funktionärer och medlemmar är välkomna men om det inte är någon speciellt intressant punkt på dagordningen behöver dessa inte komma.
Möten i allmänhet
Andra möten som påverkar sektionen
Vilka är alla?
Organisationskarta
Här är en bild som beskriver vår organisation
Styrelsen
Styrelsen är de personer som medlemmarna utsett att utföra besluten som fattas på SM. Styrelsen är därmed ansvarig inför alla medlemmar att besluten följs och att sektioner följer sina stadgar och reglementet, och självklart även lagen. Datasektionens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare och tre ledamöter.
Ibland diskuterar styrelsen aktuella frågor. Då försöker vi anteckna våra idéer och skriva ner dem här. Kommentera gärna!
Vad gör styrelsens olika poster
Vilka sitter i styrelsen just nu?
Tidigare styrelser på Datasektionen
Om du själv vill sitta i styrelsen så kontaktar du Valberedningen för att kandidera på ett SM.
Nämnd
En nämnd är en organisationsenhet med ett specifikt syfte. Vi har en nämnd för studiebevakning, en för att sköta sektionslokalen, en för att ordna fester och så vidare. Varje nämnd har en ordförande som väljs på SM. Det varierar hur man blir medlem i en nämnd. Vissa nämnder har en begränsning på hur många medlemmar de kan ta emot och vissa genomför intervjuer. Kontakta ordförande för den nämnd du är intresserad av för att få veta mer!
Om du vill starta en egen nämnd så skriver du detta i en motion och lämnar in till Styrelsen. Efter det kommer alla medlemmar få rösta om ditt förslag på nämnd ska gå igenom. Du bör ange en budget för nämnden, en beskrivning av verksamheten och eventuellt en formulering till stadgar/reglemente.
Det går också att genomföra projekt inom sektionen. Ett projekt är som en tillfällig nämnd men startas på samma sätt, med en motion.
Funktionär
Funktionärer väljs också på SM. Varje funktionär är ansvarig för en nämnd eller verksamhet på sektionen. Om du vill engagera dig i en nämnd så vänd dig till den funktionären! Om du själv vill bli funktionär så kontaktar du Valberedningen för att kandidera på ett SM.
Medlem
Medlemmar är alla som betalar sektionsavgiften. Styrelsen är medlemmar, funktionärerna är medlemmar och Du är förhoppningsvis medlem!
Alla medlemmar får delta i och rösta på sektionsmöten.
Revisor
En revisor är en person vars uppgift är att utföra revision genom att verifiera bokföring, beslutsmässighet och verksamhet i en organisation, till exempel en förening, en myndighet eller ett företag.
Datasektionens revisorer granskar varje år bokföring och mötesprotokoll för att avgöra om styrelsen gjort sitt jobb.
Om du själv vill bli revisor så kontaktar du Valberedningen för att kandidera på ett SM.
Gör din röst hörd!
Motion
Om du vill att någon särskild fråga ska tas upp på ett sektionsmöte så kan du skriva en motion. Det kan till exempel vara att något borde köpas in till sektionslokalen eller att en ny nämnd ska införas.
När du skrivit din motion ger du den till D-rektoratet som ser till att den tas upp på nästa SM. De kommer också att skriva ett svar på motionen där de föreslår hur SM ska ställa sig till ditt förslag. På sektionsmötet får du möjlighet att presentera ditt förslag, svara på frågor och delta i debatten innan alla får rösta.
Exempel på motion: PDF
Latexmall: LaTeX
Proposition
En proposition liknar en motion men bara styrelsen kan skriva dessa. En proposition är att betrakta som ett beslutsärende, styrelsens propositioner är förslag på beslut till SM.
Interpellation
Om du är kritisk till hur en funktionär eller styrelsemedlem utför sitt arbete kan du skriva en interpellation. Detta kan du också göra om du tycker att det finns en viktig fråga som personen offentligt borde ta ställning till.
Du riktar din interpellation till den person du vill ska svara och beskriver samtidigt anledningen till dina frågor. Interpellationen lämnar du in skriftligen till Styrelsen som ser till att den tas upp på nästa SM.
Misstroendeförklaring
Om du anser att ett så allvarligt fel begåtts att en funktionär bör avgå riktar du en misstroendeförklaring mot den. Den ska vara skriftlig och lämnas in inför ett SM. På SM kommer medlemmarna att rösta om funktionären ska tvingas att avgå.
Regler å sånt
Datasektionen följer Sveriges lag i första hand. Efter den är vi tvungna att följa THS stadgar.
Om du vill föreslå en ändring i något av dokumenten lämnar du in en motion till SM. För att ändra stadgarna krävs två på varandra följande SM-beslut.
Stadgar
För att reglera vår egen verksamhet har vi Stadgar
Reglemente
Funktionärernas arbetsuppgifter står i Reglementet.
Alkoholpolicy
Konglig Datasektionen är stolta innehavare av ett permanent alkoholtillstånd och följer givetvis alkohollagen. För att förtydliga för alla medlemmar hur vi ser på alkohol i sektionslokalen och vår verksamhet har vi också en Alkoholpolicy.
Ekonomiskt styrdokument
Kassören är ansvarig för sektionens ekonomirutiner. Dessa finner du här
Annat bra
Svåra ord
Ibland händer det att vi säger väldigt svåra ord, då är det bra att läsa om mötesgrejs på Wikipedia.